MPS Um documento, todos os funcionários assinando, sem papel
Envie o mesmo PDF para a equipe inteira a partir de uma planilha. Cada pessoa assina pelo celular, o MPS PDF lembra quem ainda não assinou e o documento final traz o selo que qualquer um confere.
O envio em massa é dos planos Pro e Escritório. Ao criar a conta grátis, você usa o Pro por 7 dias sem pagar.
Como funciona
- Prepare a planilhaNome e e-mail de cada funcionário (telefone e CPF são opcionais). Há um modelo pronto para baixar.
- Envie o PDFCada pessoa recebe o próprio envelope e assina só a sua via, no computador ou no celular.
- AcompanheLembrete automático a cada 2 dias para quem não assinou, até 3 vezes, e a situação de cada um na sua conta.
O que o MPS PDF faz por você
- Política interna, aviso de férias e termo LGPD para todos de uma vez
- Assinatura pelo celular, com o link também pelo WhatsApp
- Lembrete automático para quem ainda não assinou
- Tarjar CPF, endereço e dados de saúde antes de compartilhar
- Preencher formulários em PDF (admissão, benefícios)
- Pastas restritas: só quem você marcar vê os documentos do funcionário
- Conferência pública do documento assinado, sem login
Perguntas frequentes
O funcionário precisa criar conta?
Não. Ele recebe o link por e-mail (ou pelo WhatsApp que você abrir) e assina na página do MPS PDF.
Quantas pessoas posso mandar de uma vez?
Até 200 por planilha. Cada pessoa usa 1 envelope do mês do plano, e há pacotes avulsos de 20 envelopes em Planos.
A assinatura tem validade?
A assinatura eletrônica registra quem assinou, quando e de onde, com o selo de integridade do documento. Para atos que exigem certificado ICP-Brasil, escolha a assinatura com certificado digital no envio.
E a LGPD?
Use a tarja para esconder dados pessoais antes de compartilhar e as pastas restritas para limitar quem vê. Veja onde ficam seus arquivos.